HP運営規則

「自治会ホームページ」運営規則

平成28年7月3日改定

(目的)

第1条 この規則は、所沢松が丘自治会(以下「自治会」という)のホームページの維持管理ならびにその使用方法を定め、開かれた自治会の広報として地域の自治会の向上発展に沿うことを目的とする。

(ホームページの所在等)
第2条
 ドメイン名とサーバーは、次のとおりとする。
1.ドメイン名
matsugaoka.jp
2.サーバー
レンタルサーバーを利用する。どこのレンタルサーバーと契約するかは、費用、信頼性等を考慮して、別途定める。

(利用者の範囲)
第3条
 ホームページに掲載することができる人・団体の範囲は、次のとおりとする。ただし、自治会理事会(以下「理事会」という)で不適切とみなされた人・団体は掲載できない。
1.自治会役員。
2.理事会が承認した人・団体。ただし、緊急を要するものは会長が承認した人・団体。
3.自治会と協力関係にある行政機関および近隣町内会等。

(ホームページの管理)
第4条
 管理担当理事は、自治会理事の中から、理事の互選により選任する。管理担当理事は、管理を管理担当者に委託することができる。

(管理担当理事の任務)
第5条
 管理担当理事は、次の業務を行う。
1.ホームページの維持改善。
2.ホームページの記事等の内容(以下「コンテンツ」という)の掲載。
3.ホームページの構成変更。
4.管理担当者の管理

(ホームページの構成)
第6条
 ホームページの構成と構成の変更は、次のとおりとする。
1.構成
(1) ホーム
(2) サイト内を検索
(3) 松が丘自治会
(4) 規則集
(5) 松が丘のまち
(6) 行事計画
(7) お知らせ
(8) 施設予約状況
(9) 便利情報
(10) ボランティア・サークル
(11) お問い合わせ
(12) 旧ホームページ
2.構成の変更
構成の変更は理事会での承認を必要とする。

(コンテンツの掲載)
第7条
 コンテンツは会長・副会長がチェックし承認したものを掲載する。

(コンテンツの削除)
第8条
 掲載した下記のコンテンツは、会長・副会長の判断で削除することができる。ただし、すみやかに理事会に報告する。
1. 虚偽の記載があった場合。
2. コンテンツを作成したときと内容や組織体制に大幅な変更があり、誤解を与える場合。
3. 掲載を継続することが自治会に不利益をもたらす恐れがある場合。

(個人情報保護)
第9条
 コンテンツを作成する場合、次の個人情報保護を十分に配慮する。
1. 個人情報としては氏名だけで、住所、電話番号は載せない。ただし、了解が得られた場合には、この限りではない。
2. 写真の掲載では個人が容易に特定できるような単独や数人の写真は載せず、沢山の人が写っている写真を載せる。顔の写真サイズは100✕100ドッド程度以上は掲載しないように配慮する。ただし、了解が得られた場合には、この限りではない。

(管理担当者の業務内容等)
第10条
 管理担当者に委託する業務内容等の必要事項については、別途定める。

(規則の改廃)
第11条
 本規則の改定・廃止は、理事会にて協議の上決定する。

附則 本規則は平成26年7月6日から適用する。
平成28年3月6日 一部改定。
平成28年7月3日 一部改定。(第6条)