05/07 第35回定期総会開催のご案内

所沢松が丘自治会 会長 西郡 貢

会員の皆様には、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

第35回総会を下記の通り開催いたしますので、ご案内申し上げます。

1.日時: 平成29年5月7日(日)  10時~12時(予定)

2.場所: 松が丘中央会館

3.議題:  ①平成28年度 事業報告、②平成28年度 会計・監査報告、③平成29年度 事業計画(案)、④投資計画(案)、⑤平成29年度 予算(案)、⑥平成29年度 役員改選(案)、⑦平成29年度 地区計画委員改選(案)、⑧その他

*総会資料には事前に目を通しておいてください。

総会に出席する方も議決権行使書の方も委任する方も、全会員が4月28日(金)までに28年度の旧班長提出してください。(期日厳守) 班長は、4月30日(日)までにブロック長に提出。ブロック長は、5月2日(火)までに広報担当理事(1丁目、2丁目)に提出。

*総会で質問や提案事項をお持ちの方は4月29日(土)までに、お近くの役員に文書でご提出ください。提出された質問状や提案事項は届き次第、中央会館入口にて閲覧できるように致します。

*当日、今回配布の総会資料、スリッパ、靴入れを各自ご持参ください。

以上

・・・・・・・・・・・・・   き  り  と  り ・・・・・・・・・・・・・

(定期総会に出席する方も提出ください)

所沢松が丘自治会定期総会議長殿

私は所沢松が丘自治会定期総会の議決権を下記のように行使します。

記入要領:下記のいずれかの(  )内に○印を入れてください。

(  )総会に出席

(  )議決権行使書

第1号議案 平成28年度 事業報告                   ( 賛成 ・ 反対 )

第2号議案 平成28年度 会計・監査報告                ( 賛成 ・ 反対 )

第3号議案 平成29年度 事業計画(案)              ( 賛成 ・ 反対 )

第4号議案 投資計画(案)                               ( 賛成 ・ 反対 )

第5号議案 平成29年度 予算(案)                  ( 賛成 ・ 反対 )

第6号議案 平成29年度 役員改選(案)              ( 賛成 ・ 反対 )

第7号議案 平成29年度 地区計画委員改選(案)      ( 賛成 ・ 反対 )

※ 賛成反対かの記載がない場合には、賛成されたものとします。

(  )松が丘   丁目   番地の                さん に委任

平成29年      

所沢市松が丘    丁目   番地の   

氏 名               印