所沢松が丘自治会 会長 西郡 貢
会員の皆様には、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
第３６回総会を下記の通り開催いたしますので、ご案内申し上げます。
記
１．日時： 平成３０年５月６日(日) １０時～１２時（予定） 受付開始：９：３０
２．場所： 松が丘中央会館
３．議題： ①平成２９年度 事業報告、②平成２９年度 会計・監査報告、
③平成３０年度 事業計画(案)、④修繕積立金計画（案）、⑤平成３０年度 予算(案)、
⑥平成３０年度 役員改選(案)、⑦平成３０年度 地区計画委員改選（案）、⑧その他
＊総会資料には事前に目を通し、総会当日ご持参ください。
＊総会に出席する方も議決権行使書の方も委任する方も、全会員が４月２７日(金)までに２９年度の現班長に提出してください。(期日厳守) 班長は、４月２９日(日)までにブロック長に提出。ブロック長は、5月１日（火）までに広報担当理事（1丁目、２丁目）に提出。
＊総会で質問や提案事項をお持ちの方は４月２９日(日)までに、お近くの役員に文書でご提出ください。
＊当日、今回配布の総会資料、スリッパ、靴入れを各自ご持参ください。
以上
・・・・・・・・・・・・・ き り と り ・・・・・・・・・・・・・・
（定期総会に出席する方も提出ください）
所沢松が丘自治会定期総会議長殿
私は所沢松が丘自治会定期総会の議決権を下記のように行使します。
※記入要領：下記のいずれかの（ ）内に○印を入れてください。
※いずれにも記入がない場合は賛成されたものとします。
( )総会に出席
( )議決権行使書
第１号議案 平成２９年度 事業報告 （ 賛成 ・ 反対 ）
第２号議案 平成２９年度 会計・監査報告 （ 賛成 ・ 反対 ）
第３号議案 平成３０年度 事業計画(案) （ 賛成 ・ 反対 ）
第４号議案 修繕積立金計画（案） （ 賛成 ・ 反対 ）
第５号議案 平成３０年度 予算(案) （ 賛成 ・ 反対 ）
第６号議案 平成３０年度 役員改選(案) （ 賛成 ・ 反対 ）
第７号議案 平成３０年度 地区計画委員改選（案） （ 賛成 ・ 反対 ）
※ 賛成か反対かの記載がない場合には、賛成されたものとします。
( )松が丘 丁目 番地の 号 さん に委任
平成３０年 月 日 所沢市松が丘 丁目 番地の 号
氏 名 印