第35回定期総会が開催されました

5月7日(日)午前10時から松が丘中央会館で
第35回定期総会が開催されました

9時半頃から出席者が三々五々集まり、9時55分、出席者と議決権行使書と委任状の合計857名との連絡を受けて司会者の吉田泉副会長から、議決権保持会員数(1164名)の2分の1(582名)以上の出席があり、総会が成立している旨の宣言がありました。
(最終集計 出席者 159名 議決権行使書 668名 委任状 62名  合計 889名


<第35回定期総会>

総会成立宣言に引き続き、西郡貢会長から、日頃の自治会活動への協力に対する感謝と取り組んでいる課題を中心とした会長挨拶がありました。

会長挨拶に引き続き、総会機関(議長と書記2名)の選出に移りました。議長については、出席者の承認を戴き、1丁目の海老澤愛之助さんに決まりました。書記は司会者が、総務担当の坂田博明理事と薮崎克己理事を指名し、出席者の承認を得て決定されました。

 
<西郡貢会長挨拶>             <議長:海老澤愛之助さん>

森田茂副会長から第1号議案の説明、松山正文副会長と鬼嶋喜作監事から第2号議案の説明、森田茂副会長から第3号議案の説明、松山正文副会長と吉田泉副会長から第4号議案の説明、松山正文副会長から第5号議案の説明、西郡貢会長から第6号議案と第7号議案の説明があり、議案ごとに活発な議論が交わされました。結果、自治会から提案された議案が出席者(議決権行使書を含む)の承認を得て可決されました。

可決された議案は下記です。
第1号議案  平成28年度 事業報告
第2号議案  平成28年度 会計・監査報告
第3号議案  平成29年度 事業計画
第4号議案  投資計画と修繕計画
第5号議案  平成29年度 予算
第6号議案  平成29年度 役員改選
第7号議案  平成29年度 地区計画委員改選
(各議案の内容は4月17日各戸配布の第35回定期総会資料をご参照下さい)

上記の議案に約3時間をかけて議論を交わした内容の濃い定期総会でした。

広報担当理事 吉田泉