「松が丘中央会館」・「西集会所」運営規則
令和６年５月１２日改定
（目的）
第１条 この規則は、松が丘中央会館（以下「会館」という）および西集会所（以下「集会所」という）の建物施設・什器・備品等の維持管理ならびにその使用方法を定め、所沢松が丘自治会（以下「自治会」という）の文化活動、福利厚生の向上発展に沿うことを目的とする。
（会館・集会所の所在地等）
第２条 所在地は、次のとおりとする。
１．会館
(1) 所在地 所沢市松が丘一丁目２３番地の７
(2) 電 話 （０４）２９２５－２６６２
２．集会所
(1) 所在地 所沢市松が丘二丁目５１番地の１
(2) 電 話 （０４）２９２６－１９５７
（使用者の範囲）
第３条 使用できる者の範囲は、次のとおりとする。
１．自治会理事会（以下「理事会」という）が承認した親睦会・同好会等。
２．自治会と協力関係にある行政機関および近隣町会等。
３．その他理事会が承認した会合。
（会館および集会所の管理）
第４条 管理担当理事は、自治会理事の中から、理事の互選により選任する。
（管理担当理事の任務）
第５条 管理担当理事は、次の業務を行う。
１．会館・集会所の保守、什器・備品等の維持改善。
２．会館・集会所使用の承認と、使用者の調整および鍵の保管と秩序維持。
３．使用料金の徴収。
４．会館・集会所の運営に関する理事会への必要事項の事前報告。
（休館日および開館時間）
第６条 会館・集会所の休館日および開館時間は、次のとおりとする。
１．休館日
(1) 原則として、毎日曜日。ただし、集会所は特に希望があれば日曜日も利用可（サークル活動以外）。
(2) １月１日～３日、８月１３日～１６日、１２月２９日～３１日。
２．開館時間 午前９時～午後５時まで。
（使用手続き）
第７条 会館・集会所の使用手続きおよび鍵の保管は、次のとおりとする。
１．使用者は、利用月の前月から利用日の３日前までに、使用料金を添えて使用申込書を管理担当理事に提出する。ただし、定期的に利用する団体の利用申込みは、毎月初めの第一、第二平日、中央会館窓口にて１０時～１２時まで受け付ける。ボランティア団体は申し込み用紙のみ、サークル団体は申し込み用紙と使用料金を添えて申し込むこととする。
２．管理担当理事は、申込書の受理後、使用承諾書を発行し、使用者に渡す。
３．入出館の際は、会館、西集会所前の鍵保管箱の鍵を使用する。使用後は鍵保管箱にしまうこと。
（使用の制限）
第８条 管理担当理事は、次の場合、会館・集会所の使用を承認しない。
１．政治・宗教団体の使用。
２．公益を害し、風俗を乱し、また近隣に迷惑をかけるおそれのあるとき。
３．建物・施設等を破損するおそれのあるとき。
４．営利を目的とするもの。
５．理事会が不適当と判断したもの。
（使用承認の取り消し）
第９条 管理担当理事は、下記に該当する場合、使用承認を取り消すことができる。
１．社会的（慶弔を含む）または公的に、緊急に使用しなければならないとき。
２．使用申込書に偽りの記載をしたとき。
（使用料金）
第１０条 使用料金は、次のとおりとする。
ただし、自治会が主催する公的使用は、無料とする。
１．
| 午前（9:00～13:00) | 午後（13:00～17:00） | ||
|---|---|---|---|
| 西集会所 | 和 室 | ２５０円 | ２５０円 |
| 中央会館 | 和室Ａ | ２００円 | ２００円 |
| 和室Ｂ | ２００円 | ２００円 | |
| ホール | １，０００円 | １，０００円 |
２．慶弔に使用する場合は、会館は１日１０，０００円、集会所は１日５，０００円とする。
３．その他、以上によらない特殊事情があるときは、理事会において決定する。
（使用料金の改訂）
第１１条 会館・集会所の使用料金の改定、および免除の特例については、理事会にて協議の上決定する。
（使用権の譲渡禁止）
第１２条 会館・集会所使用承認を受けたものは、その権利を譲渡し、または転貸してはならない。
（使用者の心得）
第１３条 会館・集会所の使用者は、下記事項を心がけることとする。
１．会館・集会所をいつも気持よく使用できるように、その維持・管理に協力すること。
２．会館・集会所使用終了後、ただちに什器・備品等を現状に回復すること。
３．使用した施設（特に手洗い・厨房）・備品等の清掃、およびゴミの自宅への持ち帰りを励行すること。
４．建物・施設・什器・備品等に損害を与えた者は、ただちに担当理事へ申し出、その損害を賠償すること。
５．会館・集会所使用後は、ガスの元栓・灰皿の始末・電気コンセント・戸締り等安全を確認の上、管理担当者の点検を受けること。
（管理担当者の業務内容等）
第１４条 管理担当者に委託する業務内容等の必要事項については、別途定める。
（規則の改廃）
第１５条 本規則の改定・廃止は、理事会にて協議の上決定する。
附則 本規則は平成８年６月１日から適用する。
平成１２年７月９日 一部改定。
平成１４年６月９日 一部改定。
平成１８年２月１２日 一部改定。（第１０条の２）
平成１９年３月１１日 一部改定。（第５条の５、第７条の４）
平成２０年６月８日 一部改定。（第６条の１、第７条の１）
平成２６年５月１１日 一部改定。（第６条の２、第１０条の１）
平成２８年３月６日 一部改定。（第７条）
令和４年１２月４日 一部改定。（第６条、第１０条）
令和６年５月１２日 一部改定。（第１０条）