所沢松が丘自治会 個人情報取扱規則
令和元年5月12日
（目的）
第１条 本自治会が保有する個人情報の適正な取扱いに関する事項を定めることによって、事業の円滑な運営を図り、個人の権利利益を保護することを目的とする。
（責務）
第２条 本自治会は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という。）等を遵守する。
（周知）
第３条 本自治会は、この個人情報取扱規則を総会資料又は回覧等により、会員に周知し以後必要に応じてする。
（個人情報の取得）
第４条 本自治会は、会長が「入会・転出・変更届」などを、会員又は会員になろうとするものから受理することにより、個人情報を取得するものとする。
２ 本会が会員から取得する個人情報は、氏名、住所、電話番号、緊急連絡先、その他連絡 事項などで会員が同意する事項とする。
（利用）
第５条 本自治会は、保有する個人情報を次の目的により利用する。
（１）会費の請求、管理、その他文書の送付など
（２）自治会員名簿の作成及び地図の作成
（３）敬老祝等の対象者への連絡
（４）災害時における安否確認、避難誘導などの救援活動
（管理）
第６条 個人情報は、会長及び会長が指定する副会長が保管するものとし、適正に管理する。
２ 不要となった個人情報は、会長立会いの下で、適正かつ速やかに廃棄するものとする。
（提供）
第７条 個人情報は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しない。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
（５）個人情報のうち役員に関するものについては、自治体、自治連合会、地区連合会、これらに準じる公共目的の団体・学校が、自治会に関わる事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合
（附則）
この規則は、令和元年５月１３日から施行する。